Wie ist der Begriff "Presse" schon sagt, haben Presswalzen in Druckgeräten die Funktion, die Tinte bzw. die Farbkomponenten auf das Blatt Papier zu drucken. Dabei übt die Presswalze Druck auf das jeweilige Papierstück aus, was dazu führt, dass die unterschiedlichen Farbmotive (Bilder oder Texte) festgehalten werden. Presswalzen sind dabei zylinderförmig ausgerichtet damit das jeweilige Stück Papier um dieses Gerätesstück herumgewickelt werden kann. Die rundliche Form sorgt dafür, dass ein größerer Papiervorrat für eine größere Anzahl an Drucken schnell abgearbeitet werden kann. Presswalzen werden in Druckergeräten wie Nadeldrucker, Tintenstrahldrucker aber auch Kopiergeräten eingesetzt. Die einzelnen Presswalzen sind unterschiedlich angefertigt, wobei jede Marke (in Bezug auf das Druckermodell) unterschiedliche Presswalzen benötigt um voll funktionstüchtig arbeiten zu können.

Presswalzen müssen geometrisch einwandfrei ausgearbeitet sein und absolut stimmig in das Gerät integrierbar sein. Andererseits kann man mit Erscheinungen rechnen, die die Druckqualität deutlich verschlechtern. Diese Erscheinungen erkennt man daran, dass auf dem Ausdruck Farbstreifen vorhanden sind oder das Papier eine knittrige Form aufweist. Wenn Presswalzen unter Verschleißerscheinungen leiden können solche Symptome schnell entstehen, da die Tinte nicht mehr entsprechend fest auf das Blattpapier gepresst wird und dadurch Verwischungen entstehen. Ebenso können Falten im Papier entstehen, da die Geometrie der Presswalzen nicht mehr zu 100 % eben ist. Presswalzen besitzen zusätzlich einen unterschiedlich ausgelegten Härtegrad, der je nach Gerätemodell anders ausfällt. So gibt es Druckergeräte die Presswalzen benötigen, deren Härtegrad extrem hoch sein muss und andere Geräte, deren Härtegrad niedriger ist. Aufgrund verschiedener Abschreibungen kann es nun passieren, dass der jeweilige Härtegrad nachlässt und dementsprechend eine neue Presswalze nachgekauft werden muss. Typische Indizien für Abschreibungen in diesem Bereich sind verwischte Bilddarstellungen oder ungenau ausgedruckte Buchstaben. Damit man diesem Umstand entgehen kann, ist es durchaus sinnvoll wenn man genügend Presswalzen als Ersatz zur Seite hat.

Je nach Gerätemodell, benötigen Sie unterschiedlich ausgerichtete Presswalzen. Diese Ausrichtung bezieht sich auf die Größe, die Härte der Presswalze, aber auch auf das jeweilige Druckgerät. Bevor sie sich Presswalzen kaufen, sollten sie aus diesem Grund genauestens Bescheid wissen, welche Gerätemarke sie besitzen. Neben der Gerätemarke sollten Sie auch wissen, um welches Serienmodell es sich handelt. Nur wenn Sie über diese Daten genauestens Bescheid wissen, können Sie davon ausgehen, dass Sie die richtigen Presswalzen kaufen werden. Eine Presswalze kann schließlich unterschiedlich aufgebaut sein und richtet sich von Aufbau und Struktur immer nach den Gerätekomponenten des jeweiligen Druckergerätes. Es ist von daher zu empfehlen, dass Sie sich vor dem Kauf solcher Komponenten mit dem Anbieter Ihres Druckgerätes in Kontakt setzen um mehr über die benötigte Presswalze zu erfahren. Es bringt schließlich reichlich wenig, wenn sie sich Ersatzkomponenten kaufen, die für Ihr Gerät nicht kompatibel oder brauchbar sind. Zusätzlich sollten Sie sich viele verschiedene Anbieter heraussuchen um einen passenden Vergleich zu haben, der es ihnen ermöglicht, dass Sie Presswalzen zu einem lukrativen Preis-Leistungs-Verhältnis erwerben können. Die richtigen Ersatzteile für Druckgeräte aller Art sollten immer vorhanden sein, damit ein fließender Arbeitsvorgang ohne Unterbrechungen stattfinden kann.